Het lastige van het ondergaan van een langdurige intensieve behandeling is dat je je soms dingen niet herinnert. Onbelangrijke dingen, dat dan gelukkig weer wel.
Ik ben mijn computer aan het opruimen en kom allerlei bestanden tegen met de extensie .drawing. Nooit van gehoord.
Als ik in de App Store naar mijn voormalige aankopen ga kijken, zie ik daar opeens Diagrammix, een tekenprogramma, een soort Visio, maar dan redelijk simpel en goedkoop.
En dan komt alles weer boven, het programma en daarmee ook de tekening…
We hadden in onze organisatie een groot project over gezondheidsbeleid, in samenwerking met de universiteit van Wageningen.
Nu verstond Wageningen onder gezondheidsbeleid hetzelfde als wij onder inzetbaarheidsbeleid, en wat wij gezondheidsbeleid noemden, heette in Wageningen verzuimbeleid.
Maar daar lagen we niet wakker van.
Er is van alles ondernomen, interviews, presentaties, rapporten, te veel om op te noemen.
Ik ben zelfs nog op video gezet, niets voor mij…
Aan het eind van het project moesten wij, ik en mijn collega van het mobiliteitscentrum, het project zoals dat bij ons had plaatsgevonden, in Wageningen presenteren.
Daar waren ook vertegenwoordigers van een paar andere ondernemingen die een eigen insteek hadden gehad. Ik herinner me KPN en een zorginstelling…
Ik maakte één Powerpoint dia en wel deze:
Wat ik daar vooral mee wilde duiden was dat we geen apart inzetbaarheidsbeleid hadden gemaakt.
Dat kan ook denk ik niet…
Want wil je het goed doen, dan moeten al je beleidsonderdelen de focus op inzetbaarheid van de medewerkers hebben.
In de breedste zin van het woord.
Plus, je krijgt de handen niet op elkaar van allerlei nieuwe beleidsstukken.
Beter is aan te haken, bijna letterlijk, bij wat er al bedacht en gemaakt is. En dat hebben we gedaan.
Globaal het idee achter het plaatje:
- Zonder fundament geen huis. Om inzetbaar te zijn en goed te functioneren moeten medewerkers eerst aanwezig zijn op het werk. En dat kan niet als ze ziek thuis zitten. Beetje kort door de bocht. Maar ik was van het gezondheidsbeleid, dus vond het ook wel lekker om dat zo te zeggen.
- Vervolgens moeten binnen alle beleidsonderdelen op elkaar afgestemd zijn. Sleutelrol is daarbij weggelegd voor het management, dat in direct contact met de medewerker, kan signaleren, stimuleren en bijsturen. Het management is de poort naar de medewerkers, ondersteund door een meedenkende HR.
- De dak op het huis is de communicatie. Goede communicatie voorkomt lekkage. Bij lekkage gaat iedereen klagen en komt de focus op het negatieve. Dat moesten we niet hebben.
- Tot slot bijsturen en evalueren. Als witte rook, dan ‘habemus papam’ (wij hebben een paus), oftewel het gaat goed. Als de cijfers niet goed zijn, moet het beleid verder bijgesteld worden. Niet overhoop gehaald, niet aan de kant gezet voor iets totaal anders, maar kijken waar reparaties of vernieuwingen nodig zijn.
Ik moet zeggen, het was de makkelijkste presentatie die ik ooit heb gegeven. En ze vonden het nog leuk ook…
Wilt u dingen meer en detail weten? Of wilt u zelf uw beleid op papier?
Bevlogen kip